Jobs In Timmins

Posted 1 week ago

Administrative Assistant

Porcupine Health Unit

Full-Time • Timmins Region

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Permanent Full-Time Position

Timmins Office  

This position performs a variety of administrative and general office work in one or more program areas. Responsibilities include providing support services such as scheduling appointments and meetings; providing information in response to inquiries from the public; maintaining databases, filing and other record-keeping; preparing posters and presentation materials and other duties as assigned. Visit our website at www.porcupinehu.on.ca for more information about the Porcupine Health Unit. 

Candidates must be graduates of a recognized post-secondary institution with studies in Office Administration or a related field. They will also possess strong experience with the Microsoft Office Suite of programs with demonstrated data entry skills and the ability to learn specialized programs. Candidates will have excellent communication, organizational and interpersonal skills.  

Individuals who are interested in the opportunity to support a multi-disciplinary team of professionals and the public are encouraged to forward a resume by December 9, 2019 at careers@porcupinehu.on.ca 

We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted. The Porcupine Health Unit is an equal opportunity employer. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. Applicants requiring accommodation are asked to make such requests when contacted for an interview.

ADJOINTE ADMINISTRATIF

Poste permanente à temps plein

Timmins 

Ce poste consiste à exécuter un éventail de tâches administratives et de tâches générales de bureau rattachées à un ou plusieurs programmes. Il s’agit, notamment, des  tâches  suivantes :  fournir  des  services  de  soutien,  comme  fixer  la  date  de rendez-vous et de réunions; répondre aux demandes de renseignements du public; tenir des bases de données, des fichiers et d’autres dossiers; préparer des affiches et la documentation à l’appui d’exposés et accomplir d’autres tâches sur demande. Visitez notre site Web à  www.porcupinehu.on.ca pour en savoir plus long sur le Bureau de santé Porcupine. 

Les personnes qui posent leur candidature doivent détenir un diplôme en administration de bureau ou dans un domaine connexe d’un établissement postsecondaire reconnu. Elles posséderont aussi une solide expérience en utilisation des logiciels de Microsoft Office Suite en plus de manifester des aptitudes à la saisie de données et la capacité d’apprendre à utiliser des logiciels spécialisés. Elles auront d’excellentes aptitudes à la communication, un bon sens de l’organisation et beaucoup d’entregent. 

Nous encourageons les personnes qui veulent avoir l’occasion de soutenir une équipe multidisciplinaire de professionnels et le grand public à nous faire parvenir leur curriculum vitae d’ici le vendredi 9 décembre 2019, à careers@porcupinehu.on.ca 

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Le Bureau de santé Porcupine est un employeur que souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Si nous communiquons avec vous, veuillez nous en aviser si vous nécessitez un accommodement particulier pour participer au processus de recrutement.

Job Category:

Job Expires: 2019-12-09

Contact Information

Porcupine Health Unit

Phone: 705-267-1181
Fax: 705-264-3980
Timmins Timmins, ON, Canada

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