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Posted 6 days ago

Greffier(ière) Registraire de la cour

Employment Options Emploi - Northern

Contract • Timmins Region

Greffier(ière)/registraire de la cour (irrégulier sur appel)

Organisme:

Ministère du Procureur général

Division:

Division des services aux tribunaux

Ville:

Cochrane, Timmins

Conditions:

4 Temporaire(s) - 12 mois

Code du poste:

08OAD - Personnel de bureau 08

Salaire:

23,10 $ - 26,86 $ de l'heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.

Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions

Type de concours:

Ouvert Ciblé

Numéro du concours:

121392

Postuler en ligne
Voir la description de l'emploi

Voici des postes stimulants à la Cour supérieure et/ou à la Cour de justice de l'Ontario, à titre de greffier(ière)/registraire de la cour. Vous devrez assumer des tâches de bureau pour le fonctionnement des divisions criminelle, de la famille et civile des cours et des autres cours.

Il s'agit d'un poste sur appel, dont l'horaire est irrégulier et où vous travaillerez de 0 à 36,25 heures par semaine; le nombre d'heures de travail n'est pas garanti.

Postes offerts :
• 1 poste désigné français à horaire irrégulier, sur appel, offert au 38, rue Pine Nord, à Timmins, en Ontario
• 1 poste unilingue à horaire irrégulier, sur appel, offert au 38, rue Pine Nord, à Timmins, en Ontario
• 2 postes désignés français à horaire irrégulier, sur appel, offerts au 149, 4e Avenue, à Cochrane, en Ontario

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous accomplirez des tâches avant, pendant et après les audiences, notamment préparer la salle d'audience, faire prêter serment, consigner les inscriptions et les pièces et veiller au respect du protocole de la salle d'audience en tout temps.


REMARQUE : LES PERSONNES RETENUES SERONT FORMÉES EN MILIEU DE TRAVAIL PAR UN OU UNE COLLÈGUE D'EXPÉRIENCE.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire:

• maîtrise de l'anglais et du français de niveau avancé, à l'oral et à l'écrit
• vous êtes en mesure de vous déplacer dans les autres endroits où se trouvent des tribunaux et de voyager à bord d'un petit avion (au besoin, pour vous rendre dans les régions éloignées);
• vous êtes titulaire d'un permis de conduire valide

Connaissances et Aptitudes:

• aptitudes organisationnelles afin de préparer et d'entretenir les salles d'audience, de tenir les dossiers et les pièces et de prioriser et de planifier efficacement les tâches;
• souplesse pour s'adapter à l'évolution constante des orientations et priorités et travailler sous pression;
• aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles afin d'assurer la liaison avec tact et diplomatie avec les membres de la profession juridique, les avocats et d'autres parties intéressées;
• capacité de prendre la parole en public dans une salle d'audience;
• connaissance des fonctions et des règles de la Cour supérieure et de la Cour de justice de l'Ontario, des dispositions législatives applicables et de la terminologie juridique;
• souci du détail afin de vérifier et d'inscrire les documents judiciaires;
• maîtrise des applications informatiques (logiciels de traitement de texte, de présentation, de calcul, de bases de données, de courriel et d'Internet ainsi que systèmes de gestion de l'information); connaissance technique du matériel audio et vidéo.

Renseignements supplémentaires:

Adresse:

  • 1 bilingue Temporaire(s) - Irrégulier(s) - sur appel, durée jusqu'à 12 mois, 38, RUE PINE N, Timmins, Région Nord, Exigence : enquête de sécurité générale
  • 2 bilingue Temporaire(s) - Irrégulier(s) - sur appel, durée jusqu'à 12 mois, 149, 4E AVENUE, Cochrane, Région Nord, Exigence : enquête de sécurité générale
  • 1 Temporaire(s) - Irrégulier(s) - sur appel, durée jusqu'à 12 mois, 38, RUE PINE N, Timmins, Région Nord, Exigence : enquête de sécurité générale

Groupe de rémunération:

Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario

Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions

Horaire:

3.7

Catégorie:

Services d'administration et de soutien

Date de publication:

le vendredi 13 avril 2018

Note:

  • Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
  • Conformément à la politique sur la vérification des antécédents du personnel de la fonction publique de l'Ontario, le ou les meilleurs candidats pourraient être tenus de se prêter à une vérification des antécédents générale ou approfondie. Veuillez consulter la section Renseignements supplémentaires / Adresse de l'offre d'emploi pour savoir quelles sont les vérifications exigées pour ce poste.

    Vous devrez obtenir l'attestation de vérification du casier judiciaire à vos propres frais et la fournir, avec votre consentement écrit, au Bureau de la transition et de la sécurité de la Division des services relatifs aux ressources humaines afin qu'il en évalue les résultats. S'il y a lieu, le Bureau de la transition et de la sécurité demandera et obtiendra, avec votre consentement écrit, toute autre enquête de sécurité figurant dans la section Renseignements supplémentaires – Adresse, ci-dessus, que vous n'aurez pas obtenue directement. (Remarque: Si une vérification des antécédents de personnes appelées à œuvrer auprès de personnes vulnérables est nécessaire, vous devrez aussi l'obtenir en personne auprès de votre service de police local.)

    Un casier judiciaire découlant d'une infraction aux termes du Code criminel ou tout autre casier judiciaire établi par le gouvernement fédéral ne signifie pas que vous serez automatiquement inadmissible au poste. Les résultats de la vérification des antécédents sont examinés et évalués par le Bureau de la transition et de la sécurité à la seule fin de prendre une décision sur l'autorisation de sécurité. Les détails des résultats de la vérification des antécédents d'un particulier sont pris en considération en relation précise des tâches et des responsabilités du poste à pourvoir. Les dossiers des vérifications des antécédents sont tenus par le Bureau de la transition et de la sécurité dans la plus stricte confidentialité.

Comment postuler :

1.   Vous devez postuler en ligne à www.ontario.ca/carrieres. Vous devez entrer le numéro du concours dans le champ Numéro du concours pour trouver l'offre d'emploi.

2.   Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.

3.   Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.

4.   Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.

5.   Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.

6.   Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. Le personnel des Services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

 

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le vendredi 27 avril 2018 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario.

Job Category:

Job Expires: 2018-04-27

Contact Information

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38 Pine St N 38 Pine St N, Timmins, ON P4N 6K6, Canada

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