Competition Number: 2026.15.TFKL

Program: Reception

Posting Date: March 12, 2026

Closing Date: March 27, 2026.

Location: Kirkland Lake

Position Type: Full-Time, Temporary until September 2026

Salary Range: $27.14/hr - $30.22/hr

Expected Hours: 35 hrs / Week

Number of positions: 1
 

POSITION SUMMARY:

Northeastern Public Health (NEPH) seeks an independent, motivated, individual to provide excellent client service and administrative support within a multidisciplinary team in our Kirkland Lake office.  

JOB RESPONSIBILITIES:

• Support and work collaboratively with multidisciplinary professionals;
  
• Provide reception coverage and administrative duties to various programs, as required;
• Create and maintain up-to-date client information in electronic medical record systems;
• Assist teams with data entry, scheduling appointments, filing system, and maintaining records;
• Manage information, including program supplies and documents, processing and formatting documents, and preparing agendas;
  
• Perform all other related duties as requested.

QUALIFICATIONS:

• Minimum 1-year post-secondary training in office administration or equivalent;
• Minimum 3 years of experience in a related field, including excellent customer service skills;
• Excellent Microsoft Office Suite skills, including Word, Outlook, Excel, PowerPoint;
• Ability to learn to use specialized software and databases;
• Excellent verbal and written communication skills;
• Ability to work with minimal supervision;
• Ability to meet the physical demands of the position;
• Fluency in both official languages is an asset;
• Satisfactory Criminal Reference Check;
• Required to comply with Immunization policies, including COVID-19 vaccination unless a valid medical exemption is provided.

HOW TO APPLY:

Only those candidates selected for interviews will be contacted. Please apply to:

Human Resources
Northeastern Public Health
careers@neph.ca 

Note: Please ensure the competition number is clearly stated in the subject line.

Numéro du concours: 2026.15.TFKL

Program: Reception

Date d’affichage: 12 mars 2026

Date d’échéance: 27 mars 2026

Location: Kirkland Lake  

Type de poste: Temps plein, temporaire jusqu’au September 2026

Échelle Salariale: $27.14/heure – $30.22/heure

Heures prévues: 35 heures / semaine

Nombre de postes : 1 

Résume du poste :

Santé publique du Nord-Est (SPNE) recherche une personne indépendante, motivée et bilingue pour fournir un excellent service à la clientèle et un soutien administratif au sein d'une équipe multidisciplinaire dans notre bureau de Kirkland Lake.

Responsabilités professionnelles :

• Soutenir les professionnels multidisciplinaires et travailler en collaboration avec eux ;

• Couvrir la réception et effectuer des tâches administratives dans le cadre de divers programmes, selon les besoins ;

• Créer et maintenir à jour les informations relatives aux clients dans les systèmes de dossiers médicaux électroniques ;

• Assister les équipes dans la collecte des données, la prise de rendez-vous, le système de classement et la tenue des dossiers ;

• Gérer l'information, y compris les fournitures et les documents du programme, traiter et formater les documents et préparer les ordres du jour ;

• Effectuer toutes les autres tâches connexes demandées.

Titres et qualités :

• Formation post-secondaire d'au moins un an en administration de bureau ou équivalent ;

• Au moins trois ans d'expérience dans un domaine connexe, y compris d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle ;

• Excellentes compétences dans la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, Excel et PowerPoint ;

• Capacité à apprendre à utiliser des logiciels spécialisés et des bases de données ;

• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;

• Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;

• Capacité à répondre aux exigences physiques du poste ;

• La maîtrise des deux langues officielles est un atout ;

• Vérification satisfaisante des références criminelles ;

• Doit se conformer aux politiques d'immunisation, y compris la vaccination COVID-19, à moins qu'une exemption médicale valide ne soit fournie.

Comment poser sa candidature :

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Veuillez adresser votre candidature à:

Service des ressources humaines.
Santé publique du Nord-Est
careers@neph.ca 

Note : Veuillez vous assurer que le numéro du concours est clairement indiqué dans la ligne d’objet.