Secrétaire d'école permanent
Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario
Part-Time • Hearst Region
Secrétaire d'école - SCFP-2526-04
DESCRIPTION DU POSTE
Date d’entrée en fonction
Le 19 août 2025
Lieu de travail
École publique Passeport Jeunesse (secondaire)
Communauté
Hearst, Ontario
Pourcentage d’affectation
0,40 ÉTP - poste à 10 mois / année
Taux horaire
28,08$ par heure - du 19 au 31 août 2025
29,08 $ par heure - dès le 1er septembre 2025
Date de clôture
Le 23 mai 2025 à 12 h (midi)
Entrée en fonction :19 août 2025
Type d'emploi :Permanent / Temps partiel
Quarts de travail :Jour
EmplacementSur les lieux du travail
Salaire :28,08 $ CAD Taux horaire
Syndiqué :Oui
**Dans le but d’alléger le texte, les formes au masculin du présent document désignent aussi bien les femmes que les hommes à moins que le contexte n’en indique le contraire.**
Sommaire des responsabilités :
La personne qui occupe ce poste aura pour rôle d’assurer la gestion administrative et quotidienne de l’école tout en apportant un soutien administratif et logistique. La personne qui occupe le poste joue un rôle central dans l’organisation de l'école, en veillant à la fluidité des opérations quotidiennes et le travail du corps enseignant et de la direction.
Fonctions du poste inclus mais n’est pas limité aux tâches suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Traiter les courriels
- Rédiger des correspondances
- Organiser des réunions
- Préparer des rapports ou des documents officiels
- Accueillir les visiteurs, répondre aux questions des parents, élèves et membres du personnel
- Gestion des paiements, factures, achats et des dépenses administratives
- Gestion quotidienne de l’école en apportant un soutien administratif et logistique.
Qualifications et exigences :
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou dans un domaine connexe OU une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente
- Connaissance pratique du logiciel Microsoft Office, Outlook, SAP et Trillium
Compétences recherchées :
- Excellent entregent
- Sens de l’organisation
- Être capable de faire de l’analyse critique et d’établit des priorités
- Savoir travailler en équipe
- Compétences supérieures de la communication écrite et verbale en français et en anglais
POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
Critères d’admissibilité (seuls les candidats qui soumettent une demande complète respectant les critères suivants seront considérés) :
- Lettre de présentation (en français)
- Curriculum vitae (en français)
- Copie de vos diplômes et/ou certificats
- Conformément à la Loi sur l’information municipale et à la protection de la vie privée : Trois (3) références professionnelles, dont un (1) superviseur actuel et deux (2) superviseurs antérieurs.
- Les demandes reçues après la date et l'heure de clôture sont inadmissibles.
- Les candidatures reçues par courriel, par télécopieur ou par courrier, sont inadmissibles.
- Une candidature distincte pour chaque poste visé doit être soumise. À défaut, votre candidature ne sera considérée que pour le concours auquel vous postulez.
Merci de l'intérêt que vous portez à ce poste. Veuillez noter que nous contacterons uniquement les candidats sélectionnés pour une entrevue.
En vertu du règlement 521-01, toute personne employée auprès du CSPNE doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avec vérification auprès du secteur vulnérable émis six (6) mois avant d’entrer en fonction. Il s’agit d’une condition essentielle d’emploi.
En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CSPNE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats d’expression de langue française.
Dans le respect de la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario, le CSPNE rend disponibles des mesures d'adaptation durant son processus de sélection. Veuillez communiquer avec nous par courriel électronique à rh_admin@cspne.ca ou en composant le 1-888-591-5656 si vous avez besoin des accommodements lors du processus de sélection.
Préconisant les valeurs universelles, le CSPNE couvre une superficie de 46 453 km2 et offre une éducation de langue française de qualité dans les communautés de Parry Sound, North Bay, Sturgeon Falls, Temiskaming Shores, Timmins, Iroquois Falls, Kapuskasing et Hearst. Près de 2100 élèves ont choisi l’école publique de langue française dans le nord-est de l’Ontario.
Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi.
Prérequis
Compétences requises :Connaissance pratique de la suite Microsoft Office.
Compétences supérieures de la communication écrite et verbale en français et en anglais
Job Expires: 2025-05-23
